Règlement déposé chez Maître Hiely Jérôme
Huissier de justice
Adresse : 27 Avenue Notre-Dame de Santé, 84200 Carpentras
Téléphone : 04 90 63 13 96
Une exposition atypique mettant le 8ème art à la portée du plus grand nombre, le but étant de proposer un point de vue sur la diversité de l’univers de l’image. Ces photos montrent des espaces et des milieux différents, un kaléidoscope ouvert sur toutes les représentations possibles de la terre sur laquelle nous vivons. Réflexion sur la terre et ses cultures. Dans la perspective, non pas simplement de diffuser des images, mais d’élaborer avec elles un dialogue, de façon à proposer un autre éclairage sur le monde et d’interroger les photographies elles-mêmes ainsi que le spectateur.
Dossier et droits d’inscription sont à renvoyer signés à l’Association Les Papillons – 47-51, rue du Refuge – 84200 CARPENTRAS 04 90 60 69 54 / photo@lespapillons.org / lespapillons.org
Participer aux Festival « Images d’ici & d’ailleurs » :
C’est faire imprimer par nos soins en format géant 200 cm x 140 cm (format paysage) un de vos clichés couleur uniquement sur une bâche PVC et l’exposer. Elle sera suspendue à un câble d’acier, pendant l’été, dans les rues des villes et des villages du Vaucluse. Seuls les dossiers complets seront enregistrés dans leur ordre d’arrivée, jusqu’à atteindre le nombre d’inscriptions possibles pour l’exposition (80). Une pièce manquante entraînera systématiquement l’annulation de l’inscription. Un comité de sélection se réunira afin de choisir les photos pour l’exposition. A la fin des expositions les bâches photo vous seront offertes.
Article 1 – INSCRIPTIONS 2020
PIÈCES À FOURNIR AVANT SÉLECTION :
– Les exposants doivent remplir correctement et lisiblement les espaces prévus à cet effet sur le bulletin d’inscription disponible sur le site internet www.lespapillons.org.
– Faire parvenir à l’association, par mail, clé USB ou www.wetransfer.com, 3 photos couleur uniquement au format paysage (JPG, PDF, AI, PS), d’une définition haute résolution d’un minimum de 300 dpi afin d’en obtenir le meilleur agrandissement possible. Le bulletin d’inscription complet doit nous parvenir avant le 31 mars 2020 dernier délai. Tout dossier incomplet sera systématiquement refusé sans être retourné à l’artiste.
APRÈS SÉLECTION: DROITS A L’INSCRIPTION POUR LES PARTICIPANTS
En cas de sélection, un droit d’inscription de 20€ à l’ordre de « Les Papillons » est demandé (paiement par espèces, chèque ou Western Union pour l’étranger). En cas où le photographe annulerait sa participation, les 20€ d’adhésion à l’association ne seront pas remboursés.
Article 2 – RESTITUTION DES BÂCHES APRÈS MANIFESTATION
La restitution des tirages photos se fera à l’association sur RDV, en cas d’expédition les frais de port sont à la charge des participants.
SUR PLACE
La restitution de bâche PVC est GRATUITE si le participant vient la récupérer sur RDV uniquement
(04 90 60 69 54) et hors vacances scolaires à l’association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge – 84200 CARPENTRAS.
PAR EXPÉDITION EN FRANCE
Les frais de port sont à la charge des participants souhaitant récupérer leur bâche PVC. Pour les participants résidant en France, les frais de transport sont à la charge du participants Droits d’inscription : 20€ + 14€ de frais de transport de la photo
PAR EXPÉDITION À L’ÉTRANGER
Pour les participants résidant à l’étranger pour le retour de la bâche en fin de manifestation à la charge du participant.
Zone A : Union Européenne, Suisse et Norvège
22 € de frais de transport de la bâche
Zone B : Pays de l’Europe de l’Est (hors Union Européenne), Maghreb
26 € de frais de transport de la bâche
Zone C : Pays d’Afrique hors Maghreb, Canada, Etats-Unis, Proche et Moyen Orient
41 € de frais de transport de la bâche
Zone D : Autres destinations
45 € de frais de transport de la bâche
Article 3 – RÉALISATION DES CLICHÉS
Un numéro d’inscription sera fourni à l’artiste au moment de son inscription, il sera reporté sur la photo elle-même avec le nom de l’artiste et le pays d’origine de la photo, par nos soins lors du tirage. Le numéro attribué à l’artiste au moment de son inscription devra être présent lors de toutes correspondances. Ne sont pas admises: les œuvres de publicité commerciale, les œuvres anonymes, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité, les œuvres exposants les parties intimes du corps humain et pouvant choquer le public, ainsi que celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition.
Article 4 – INVITATIONS
Des cartons d’invitation seront transmis par e-mail ou par courrier pour les personnes qui en feront la demande (charte écologique).
Article 5 – REMISE DES CLICHÉS POUR L’IMPRESSION
Les clichés photo couleur uniquement doivent être transmis avant le 31 Mars 2020 dernier délai, hors vacances scolaires à l’association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge – 84200 CARPENTRAS.
SUR PLACE à l’association : sur clef USB ou disque dur.
PAR E-MAIL à photo@lespapillons.org ou par wetransfer.com
Article 6 – PLACEMENT DES ŒUVRES
Une commission composée par des membres de l’association « Les Papillons et Art & Vie » sous la responsabilité du directeur artistique de l’exposition a pour mission d’assurer le placement des œuvres par tirage au sort. En cas d’obligation, l’association se réserve le droit de déplacer les bâches. Aucun photographe ne peut demander à faire retirer son œuvre avant la fin de l’exposition. Aucune réclamation ne sera admise.
Article 7 – LE JURY
Un Jury décernera divers prix financiers et autres. La composition du jury est arrêtée par le Président de l’association et le Directeur artistique de la
manifestation. Le jury est composé du Président de l’association, et de personnes choisies pour leur représentativité dans le domaine de la culture et/ou leurs compétences. Les membres du jury peuvent exposer mais ne peuvent en aucun cas concourir. Le jury de l’exposition est chargé de l’attribution des prix et récompenses ainsi que de la sélection des œuvres. Les décisions du jury sont sans appel.
Article 8 – RÉCOMPENSES ET REMISE DE PRIX
L’attribution des prix du jury se fera à la fin de la manifestation. Ces prix seront proclamés et remis au moment de la conclusion de la manifestation. Les artistes récompensés sont automatiquement classés hors concours pendant les trois années suivant leur récompense, mais peuvent exposer hors concours les années suivantes. Le Grand prix du Festival « Images d’ici & d’ailleurs » 2020, est doté d’un montant de :
1er Prix : 300€ 3ème Prix : 80€
2ème Prix : 150€ Prix du Public : 50€
Outre les prix décernés par le jury, des récompenses peuvent être attribuées par divers organismes locaux ou régionaux. Toute personne n’étant pas majeure au moment de son inscription ne pourra prétendre à un prix en numéraire. Il est souhaitable que les exposants récompensés puissent assister au vernissage et à la remise des prix ou, en cas d’empêchement, de s’y faire représenter ou de signaler son absence. Le prix du jury sera remis en fin de manifestatiob (remise des Prix). Des cartons d’invitation et des affiches seront réalisés pour l’occasion par l’association. Le tirage photo sur bâche PVC reste la propriété de l’artiste à la fin de la manifestation.
Article 9 – CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION
Le nom des exposants figurera sur le plan de découverte de la manifestation. Les photographes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite. Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier, avant le vernissage. La distribution de ce plan se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.
Article 10 – IMAGE DES ŒUVRES
Toutes les œuvres paraîtront sur le site internet de l’association. Les bâches pourront être photographiées et/ou filmées dans les rues au cours de la manifestation. Ces diverses images pourront être utilisées par l’association des Papillons, et leurs partenaires pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, dépliants, dossiers et articles de presse, etc.…) Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander à l’association « Les Papillons » ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de sa photographie. Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, et de leurs partenaires. L’association s’engage à utiliser ces images et vidéos uniquement dans le cadre de la communication de l’exposition.
Article 11 – ANNULATION
En cas d’annulation de la manifestation, il ne pourra être fait droit à toute autre réclamation,
remboursement de l’adhésion ou versement de dommages et intérêts.
Article 12 – L’ŒUVRE
Vue la nature particulière de la manifestation, « exposition éphémère de rue », l’association « les Papillons » ne saurait être tenue pour responsable des diverses altérations ou dommages subis du fait des intempéries, vents, brûlures du soleil, lessivage dû aux pluies ou autres. Aucune réclamation ne sera admise. La signature du bulletin d’inscription vaut l’approbation du présent règlement 2020 et exclut tout recours contre l’association les Papillons, ainsi que leurs partenaires.
Article 13 – LITIGES
En cas d’inexécution de l’une ou l’autre des obligations contractuelles, les parties s’engagent à régler préalablement leur différend à l’amiable. En cas de désaccord persistant, le litige sera porté à la connaissance de la juridiction compétente.
Fait à Carpentras, le 02.09.2019
Le Conseil d’Administration
Le Président de l’association Les Papillons: Camille Senoble
Le Directeur artistique: José Puchalt